Una solución tecnológica para el óptimo manejo y gestión de bodegas debe permitir definir uno o múltiples centros de distribución. Debe soportar totalmente la gestión de bodega para terceros para aquellas empresas que prestan sus servicios a otras. Este tipo de sistemas también deben proveer módulos para el mantenimiento de tarifas y facturacipón con el cual se automatiza el proceso. Definiendo reglas basadas en una mezcla de actividad y almacenamiento ocupado en el centro de distribución.

La gestión avanzada en el manejo de bodegas implica asignar recursos y esfuerzos en la optimización de procesos de almacenaje y ubicación, eficiencia y eficacia en los recursos humanos y físicos, ahorro de tiempo, espacio y dinero, consecución de información en tiempo real (operarios, ubicaciones y productos) y eliminacipon de papeles entre otras cosas; esto con el fin de mejorar la rentabilidad y por supuesto aumentar el nivel de la satisfacción del cliente en términos de calidad de los productos, el servicio y las exigencias de distribución.

Las soluciones WMS proveen a las compañías con funciones avanzadas como amplias capacidades para leer códigos de barras y utilizar tecnología de radiofrecuencia, gestión de olas de despacho, control de lotes, seriales y fechas de expiración, estión de inventarios múltiples y gestión de inventarios de terceros y facturación por esta gestión.